TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI PHAN THIẾT BÌNH THUẬN

17 Jan 2024
|   528 lượt xem

 TẠI SAO NÊN CHỌN DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI?

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động các lĩnh vực xã hội, kinh doanh, thể thao, giải trí,…nhằm mục đích truyền đi thông diệp từ đơn vị tổ chức sự kiện đến với khán giả .

Ngày nay, xu hướng tổ chức một buổi tiệc hay sự kiện nào đó của doanh nghiệp đang được quan tâm rất nhiều, đó cũng được xem là chiến lược marketing cho doanh nghiệp của họ. Ngoài việc, lên ý tưởng để thiết kế sấn khấu, các chương trình trong buổi lễ thì việc nêu lên được mục đích và thông điệp của buổi lễ đến với người tham dự, thì đó cũng là một yếu tố thiết yếu để dẫn đến sự thành công của buổi tiệc.

Không những các doanh nghiêp có nhu cầu tổ chức sự kiện cần thiết kế sân khấu hoành tráng, thì các buổi tiệc, đám cưới, sinh nhật,...của các cá nhân thì họ cũng cần một sân khấu , một buổi lễ đầy ý nghĩ.

Thành phố Phan Thiết nói riêng và tỉnh Bình Thuận nói chung là nơi đang phát triển thu hút nhiều nhà đầu tư lớn, thì nhu cầu xây dựng sân khấu trong các buổi tiệc cũng rất được chú ý. Để các sân khấu, chương trình văn nghệ, các thông điệp của doanh nghiệp hay cá nhân muốn truyền đạt đến khách mời đầy đủ nhất thì họ luôn hướng tới các công ty tổ chức sự kiện. Vì vậy, các đơn vị tổ chức sự kiện cần hướng đến cấc công ty tổ chức sự kiện trọn gói để tiết kiệm thời gian, chi phí và dể dang kiểm soát được tiến độ tổ chức sự kiện.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC LỰA CHỌN HỢP TÁC CÙNG ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI.

1 Nhanh chóng xây dựng ý tưởng

2 Rút ngắn thời gian tổ chức

3 Tiết kiệm tối đa chi phí tổ chức

4 Nhanh chóng xử lý hợp đồng

5 Giảm thiểu rủi ro

6 Kiểm soát được quá trình hoạt động của sự kiện

IQ MEDIA LÀ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI BÌNH THUẬN

Việc lựa chọn đội ngũ tổ chức sự kiện phù hợp là rất quan trọng cho sự thành công của sự kiện. Tại công ty IQ Media, chúng tôi cung cấp các dịch vụ trọn gói tổ chức sự kiện hàng đầu để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra liền mạch từ đầu đến cuối.

Công ty IQ Media có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện và chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc chú ý đến từng chi tiết. Chúng tôi hợp tác chặt chẽ với bạn để hiểu tầm nhìn và mục tiêu của bạn cho sự kiện, sau đó chúng tôi tạo một kế hoạch tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một hội nghị công ty, một đám cưới hay một buổi dạ tiệc gây quỹ, chúng tôi sẽ quan tâm đến từng chi tiết, giúp bạn yên tâm và có khả năng tập trung vào sự kiện.

Ánh: IQ MEDIA

IQ Media cam kết cung cấp dịch vụ khách hàng đặc biệt và nhóm của chúng tôi sẽ ở bên cạnh bạn trong toàn bộ quá trình lập kế hoạch và trong suốt sự kiện.  IQ Media  cũng đưa ra đánh giá và phản hồi sau sự kiện , đảm bảo rằng chúng tôi không ngừng cải thiện dịch vụ của mình và mang lại trải nghiệm tốt nhất có thể cho khách hàng. Chúng tôi thực hiện đầy đủ các hạng mục cần có cho một sự kiện:

HẠNG MỤC ÂM THANH – ÁNH SÁNG

Hạng mục âm thanh và ánh sáng là 2 yếu tố góp phần chó sự thành công của sự kiện. Chúng hỗ trợ truyền trải thông điệp đến khán giả một cách trọn vẹn, dễ tiếp cận nhất.

Việc lắp đặt và bố trí ánh sáng phải khoa học và mang tính nghệ thuật. Ánh sáng chính là điểm nhấn của chương trình. Tùy từng sự kiện, những kiểu đèn sẽ được ứng dụng khác nhau tạo nên hiệu ứng khác nhau. Những kiểu đèn với ánh sáng rực rỡ, hòa mình cùng âm thanh sôi động, tưng bừng như đưa người tham gia cuốn theo dòng sự kiện đang diễn ra.

CÁC GÓI ÂM THANH ÁNH SÁNG CỦA IQ MEDIA

Âm thanh ánh sáng ( gói 1)

- 02 cái_Loa Full Boutum  XO12

- 02 cái_Sub BFAudio S18

- 02 cái_Loa monitor XO10

- 02 cái_Micro BF Audio J11

- 01 cái_Mixer BF12Pro

- 01 cái_Controller

- 03 cái_Main Korah ( 2800W)

- 01 cái_Máy tính

- Hệ thống dây tín hiệu kết nối

- 08 cây_Parled 9w x 54

- 01 cái_Bàn điều khiển ánh sáng

- Dây tín hiệu kết nối"

Ánh: IQ MEDIA

Âm thanh ánh sáng( gói 2)

- 02 cái_Loa Full Boutum  XO10

- 04 cái_Loa Full Boutum  XO12

- 02 cái_Sub BFAudio S18

- 02 cái_Micro BF Audio

- 01 cái_Mixer BF12Pro

- 01 cái_Controller

- 01 cái_Equailizers

- 03 cái_Main Korah (2800W)

- 01_Máy tính

- 01_Hệ thống dây tín hiệu kết nối

- 08 cây_Parled 9w x 54

- 02 cây_ Trụ chữ T treo đèn- 01 cái_Bàn điều khiển Sunny 512"

Ánh: IQ MEDIA

Âm thanh ánh sáng ( gói 3)

- 04 cái_ Loa Full BF Audio

- 02 cái_Loa monitor BF Audio

- 02 cái_Sub BF Audio S218

- 02 cái_Micro BF Audio

- 01 cái_Mixer Digital BF Audio

- 01 cái_Controller

- 01 cái_Equailizers

- 03 cái_Main Korah ( 2800W )

- 01 cái_Máy tính

- 01 Hệ thống điều khiển, dây tín hiệu, thiết bị xử lý thiết bị hiện đại

- 08 cây_Đèn Par Led Full bóng 9W× 54 bóng ( chớp light, đổi màu )

- 02 cây_Trụ chữ T treo đèn

- 01 cái_Bàn điều khiển Sunny 512

- 01 cái_Tivi 42 inch

Ánh: IQ MEDIA
Ánh: IQ MEDIA

Âm thanh ánh sáng (gói 4)

- 04 cái_Loa Full Boutum  XO12

- 06 cái_Loa Line Array I5000ND - 7200W

- 02 cái_Mid Low I4500SUB - 1300W

- 02 cái_Sub BFAudio S218

- 02 cái_Micro BF Audio

- 01 cái_Mixer Digital Midas 32R

- 01 cái_Controller

- 01 cái_Equailizers

- 05 cái_Main BF Audio (4800W)

- 04 cái_Đèn Beam xoay

- 04 cái_ Đèn Blinder

- 16 cây_Parled 9w x 54

- 01 cái_Bàn điều khiển ánh sáng

- 02 cây_ Trụ chữ T treo đèn

- 01 cái_Máy tính

- 01 Hệ thống điều khiển, dây tính hiệu, thiết bị sử lý thiết bị hiện đại

- 01 cái_Máy tạo khói 2400W

Ánh: IQ MEDIA

Âm thanh ánh sáng (gói 5):

- 02 cái_Loa Full Boutum  XO12

- 06 cái_Loa Line Array I5000ND - 7200W

- 04 cái_Sub BFAudio S18

- 04 cái_Micro BF Audio

- 01 cái_Mixer Digital Presonus 16

- 01 cái_Controller

- 01 cái_Equailizers

- 04 cái_Main BF Audio (4800W)

- 06 cái_Đèn Beam xoay

- 08 cây_Parled 9w x 54

- 01 cái_Bàn điều khiển ánh sáng

- 02 cây_ Trụ chữ T treo đèn

- 01 cái_Máy tính

- 01 Hệ thống điều khiển, dây tính hiệu, thiết bị sử lý thiết bị hiện đại

- 01 Tủ_Tủ điện 3 pha

- 01 Cái_Cáp Line 40m

- 01 Cái_Cáp nguồn 3 pha 100m

- 01 Máy_Máy phun khói

- 01 Cái_Tivi 42 inch"

Ánh: IQ MEDIA

HẠNG MỤC MÀN HÌNH LED

Màn hình Led hiện nay không chỉ là phương tiện trình chiếu mà còn là phương tiện quảng cáo hấp dẫn và linh hoạt cho nhiều lĩnh vực trong kinh doanh.

Nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và đội ngũ nhân viên kỹ thuật cao Công ty IQ MEDIA luôn mang đến quý khách hàng những trang thiết bị màn hình Led tiên tiến nhất.

Với lợi ích của khách hàng được đặt lên hàng đầu,  IQ MEDIA lựa chọn cung cấp cho thuê màn hình Led: Outdoor P4.9, indoor P4.9, indoor P3.9 phù hợp với từng nhu cầu trình chiếu cho từng sự kiện của khách hàng.

Ánh: IQ MEDIA
Ánh: IQ MEDIA
Ánh: IQ MEDIA

HẠNG MỤC SÂN KHẤU

Sân khấu sự kiện là khu vực trung tâm, nơi diễn ra sự kiện, là vị trí thu hút sự chú ý và quan tâm của khán giả nhiều nhất. Đồng thời cũng là nơi tập trung nhiều máy quay, báo chí, nơi tạo ra những tấm hình ảnh, nội dung để phục vụ việc quảng bá sự kiện để khán giả một cách gián tiếp.

Đặc trưng của sân khấu sự kiện

Chính vì thế sân khấu phải được thiết kế – thi công phải thể hiện các đặc trưng của chương trình. Đặc trưng của sấn khấu sự kiện bao gồm:

  1. Vị trí thiết kế sân khấu, dể hình thấy nhất trong không gia diễn ra sự kiện.

  2. Sân khấu được thiết kế cao hoặc thấp hơn so với vị trí khán giả, khách tham gia sự kiện. Để khách tham dự dể dàng theo dõi khân sấu.

  3. Sân khấu được tráng trí đúng chủ đề, nội dung, thông điệp mà tổ chức muốn truyền tải đến khán giả.

Quá trình tổ chức sự kiện, sân khấu sự kiện là yếu tố rất quan trọng nên việc thiết kế sân khấu càng được quan tâm nhiều hơn.

Ánh: IQ MEDIA
Ánh: IQ MEDIA
Ánh: IQ MEDIA

HẠNG MỤC BIỂU DIỄN

Trong các sự kiện như: khai trương, động thổ, ra mắt sản phẩm mới, ... đều có sự xuất hiện của các tiết mục biểu diễn nghệ thuật. Chúng góp phần là khuấy động không khí, thu hút sự chú ý của khán giá vào chương trình mang lại tính sôi động cho chương trình. Tùy thuộc vào từng sự kiện sẽ có những tiết mục sao cho phù hợp.

Ánh: IQ MEDIA
Ánh: IQ MEDIA
Ánh: IQ MEDIA

HẠNG MỤC QUẢNG CÁO

  • Photobooth

Photobooth là một điểm nhấn cho sự kiện trở nên hoành tráng hơn, bởi có thiết kê bắt mắt mà từ đó thu hút sự chú ý chụp hình từ khách hàng tham dự sự kiện. Đây chính là phương pháp tối ưu giúp cho công ty tăng độ nhận diện truyền thông một cách hiệu quả. Tùy thuộc nhu cầu và tính cách của người thực hiện mà ta có nhiều mẫu Photobooth khác nhau.

Ngoài ra để không gian photo booth thêm hoành tráng, sinh động hay nổi bật lên chủ đề chương trình thường các công ty tổ chức sự kiện hay đơn vị tổ chức sẽ thêm các chi tiết đặc sắc hơn như bộ chữ tên chương trình hoặc tên công ty phía trước, các mockup cầm tay, các tiểu cảnh trang trí…

  • Decor sân khấu

Sân khấu là điểm thu hút sự chú ý của sự kiện, sân khấu dẹp mắt mới được sự quan tâm của khách hàng và thể hiện sự chuyên nghiệp của sự kiện. Vì thế, việc decor sân khấu sao cho hài hòa và có nét khác biệt thể hiện được concept chương trình là điều quan trọng.

Những thông tin về sự kiện, về doanh nghiệp, công ty, đơn vị tổ chức sự kiện phải được thể hiện trên sân khấu. Các thông tin này thường là logo doanh nghiệp, tên chương trình, đơn vị đồng hành, nhà tài trợ, ... thường được thể hiện backdrop, bachkground, màn hình Led,...

Một sân khấu đẹp phải thể hiện được tỷ lệ hài hòa, cân đối giữa các sản phâm decor và không gian sân khấu. Vì thế không nên lạm dụng decor lên sân khấu quá nhiều, sẽ gây tác dụng ngược. Lựa chọn màu sắc sân khấu phù hợp để sản phẩm của mình để tránh bị lạc lõng với những màu sắc và không ăn nhập, không theo concept chương trình

Ánh: IQ MEDIA
Ánh: IQ MEDIA

Khi chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của chúng tôi, bạn có thể yên tâm rằng sự kiện của bạn sẽ thành công. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm các dịch vụ mà chúng tôi mang đến cho bạn

Công Ty Truyền Thông & Sự Kiện IQ Media